Excel initiation - TOSA
Taux de satisfaction :
9,4/10
(14 avis)
Formation créée le 09/03/2020. Dernière mise à jour le 26/03/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
La formation Excel initiation a pour objectif de vous accompagner dans la prise en main d'Excel et vous rendre autonome dans la réalisation de tâches courantes sur Excel. La formation Excel initiation se déroule en plusieurs temps. Tout d'abord, vous allez découvrir l'interface et son Ruban puis prendre conscience de ce que vous pouvez faire avec Excel. Le formateur vous montre l'importance de penser vos fichiers avant de passer sur Excel. Puis, vous apprenez à saisir des données, les mettre en forme et le traiter avec des fonctions. La mise en forme se poursuit au travers de la manipulation des feuilles, des classeurs et du paramétrage de vos impressions. Enfin, vous apprenez à créer simplement des graphiques impactant. La formation se ponctue par la présentation d’astuces pour gagner du temps et de pièges à éviter.
Objectifs de la formation
- Maîtriser l’interface d’Excel et déterminer le potentiel du logiciel
- Manipuler fichiers et dossiers
- Utiliser des données pour réaliser des calculs arithmétiques
- Manipuler les fonctions de calcul essentielles
- Réaliser des mises en formes
- Paramétrer son classeur et ses feuilles
- Produire des graphiques pertinents et percutants
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Le stage Excel initiation s’adresse aux débutants dans l’utilisation d’Excel ou aux personnes souhaitant remettre à niveau leurs compétences sur une nouvelle version.
Prérequis
- Pour participer à la formation Excel initiation nous vous conseillons de maîtriser les bases de l’environnement Windows ou Mac.
Contenu de la formation
-
Ouverture de la session
- Présentation de la formation
- Tour de table et attentes des participants
-
Débuter avec Excel : comprendre l’organisation des données sur Excel et préparer vos données
- Repères et vocabulaire : classeur, feuille, colonne, ligne, cellule, barre des formules…
- Rester organisé en pensant à la finalité de votre document Excel afin de mieux préparer.
-
Prendre en main l’interface d’Excel
- Comprendre l’organisation de l’interface : Menu Fichier et ruban
- Personnaliser la barre d’accès rapide et la barre d’état
-
Manipuler ses fichiers Excel
- Ouvrir, créer, modifier et enregistrer un document
- Gérer les autres formats de fichier tableur : Excel, Libre office, Open Office
- Exporter son fichier Excel en PDF
-
Utiliser des données pour réaliser des calculs arithmétiques et manipuler les fonctions de calcul essentielles
- Comprendre les types de données (texte, valeurs numériques et formules)
- Saisir, modifier, copier et déplacer des données
- Réaliser des sélections et les exploiter (copier / coller …)
- Créer des formules de calcul arithmétique : opérateurs, références de cellules, fonctions
- Recopier des formules avec des références relatives et absolues
- Utiliser l’assistant fonction pour créer des formules
- Créer une formule conditionnelle simple : si
-
Mettre en forme ses données
- Mettre en forme le texte, les nombres, les cellules
- Gagner du temps en utilisant les thèmes et les styles
- Réaliser des mises en forme conditionnelles (mise en surbrillances, jeux d’icônes)
-
Mettre en page son classeur Excel et gérer son impression
- Créer des en-têtes et pieds de pages identiques ou différents
- Manipuler les marges, l’orientation de votre document
- Imprimer des éléments spécifiques d’un classeur : imprimer tout le classeur, imprimer une feuille, imprimer une sélection…
-
Devenir plus productif avec Excel
- Gérer les lignes, les colonnes, les cellules
- Utiliser le remplissage instantané
- Gérer les feuilles de calcul
- Réaliser des liaisons dans le classeur
- Effectuer des tris et filtres simples pour les données du tableau
-
Produire des graphiques pertinents et percutants
- Créer un graphique avec l’assistant (graphiques recommandés)
- Utiliser les outils de graphique
- Ajouter des éléments de présentation
- Insérer des graphiques « Sparkline »
-
Bilan de la session
- Exercice de synthèse
- En cas de certification, explication des modalités de passation et d’accompagnement des stagiaires
- Questionnaire de sortie de formation
- Tour de table de fin
- Évaluation de la session
Équipe pédagogique
Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- En amont de la formation : entretien permettant l’analyse des besoins des participants et/ou questionnaire de positionnement
- L’évaluation des compétences est réalisée : - Par des exercices pratiques et/ou mises en situation, tout au long de la formation - Par un exercice de synthèse et/ou un questionnaire d’auto-évaluation et/ou une certification, en fin de formation
- Feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur
- Formulaires d'évaluation de la formation à chaud et à froid (3mois après la session)
- Certificat de réalisation
- Attestation de fin de formation avec relevé des compétences acquises.
- DANS LE CAS DE FORMATIONS A DISTANCE Il est nécessaire que le stagiaire : - Possède un PC ou un Mac, avec le logiciel installé dans la bonne version - Une connexion internet stable d’au moins 8Mo/s - Un navigateur Web récent - Zoom ou Teams devra être installé (accompagnement possible)
Ressources techniques et pédagogiques
- Exposés, aides visuelles, support de cours, exercices pratiques d’utilisation
- Questions/réponses entre les stagiaires et le formateur
- En présentiel : ordinateurs Mac ou PC, connexion internet, tableau blanc/paperboard, vidéoprojecteur, partage de documents
- A distance : logiciel de visio-conférence, partage d’écran formateur et stagiaire, partage de documents
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des apprenants
9,4/10
(14 avis)
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Niveau basique (score Tosa 351 à 550) Niveau opérationnel (score Tosa 551 à 725) Niveau avancé (score Tosa 726 à 875) Niveau expert (score Tosa 876 à 1000)
Modalité d'obtention
- Test adaptatif TOSA : QCM, manipulation de logiciels, Scoring mathématique IRT (Item Response Theory)
Détails sur la certification
- Date d'enregistrement 14/09/2020 / Certificateur : ISOGRAD / Certification : TOSA EXCEL
Durée de validité
- 2 ans
Capacité d'accueil
Entre 1 et 8 apprenants
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.
Délai d'accès : Les inscriptions doivent être réalisées une semaine avant le début de la formation.
La formation peut être suivie :
- En inter-entreprises : 2 à 6 personnes. Session maintenue si 2 personnes confirmées.
- En intra-entreprise : 1 à 8 personnes
- Individuellement : planifiée selon les disponibilités de chacun
Horaires et rythmes :
- En présentiel : 9h à 17h, journées consécutives ou non
- A distance : sessions de 2h sur lundi 9h au samedi 12h
Lieu de formation :
- Sur site client
- A distance