Excel perfectionnement- TOSA
Taux de satisfaction :
9,4/10
(11 avis)
Formation créée le 26/05/2020. Dernière mise à jour le 26/03/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
La formation Excel Perfectionnement a pour objectif de vous apprendre à manipuler les tableaux croisés croisés dynamiques, à gérer vos sources de données et à utiliser les outils avancées d'Excel (tableau d’hypothèse, scénarios, valeur cible…), d’utiliser des modèles, de contrôler la saisie des données et d’automatiser des actions (macros).
Objectifs de la formation
- Construire des tableaux croisés dynamiques pour synthétiser et analyser les données
- Gérer les données sources d’un tableau croisé dynamique
- Construire des graphiques dynamiques
- Gérer les données externes
- Utiliser les outils avancés d’Excel
- Maîtriser les calculs matriciels
- Utiliser des modèles de classeurs
- Automatiser Excel avec les Macros et sans programmation
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Utilisateurs confirmés d'Excel
- Personnes souhaitant acquérir de bonnes pratiques sur Excel
- Personnes souhaitant gagner du temps dans l'utilisation d'excel
Prérequis
- Compétences équivalentes à celles dispensées dans les formations Excel initiation et Excel intermédiaire
Contenu de la formation
-
Construire des tableaux croisés dynamiques pour synthétiser et analyser les données
- Construire un rapport de tableau croisé (utiliser l’assistant)
- Utiliser les noms de cellules
- Modifier le rapport (champs, options de champ) avec la barre d’outils tableau croisé et avec l’assistant
- Organiser la lecture dans le tableau (grouper et dissocier des niveaux)
- Utiliser un ou plusieurs critères pour le rapport (champs de page)
- Créer des champs calculés dans le rapport
-
Gérer les données sources d’un tableau croisé dynamique
- Importer un fichier de données externe (txt, csv…).
- Définir dynamiquement les données.
- Faire référence à des plages discontinues sur plusieurs feuilles ou plusieurs classeurs.
- Automatiser la mise à jour des données avec l’enregistreur de macros.
-
Mieux les exploiter les tableaux croisés dynamiques
- Filtrer pour conserver les données utiles.
- Ajouter des colonnes calculées pour affiner l’analyse.
- Extraire partiellement les données d’une colonne.
- Reformater du texte pour l’exploiter
- Rapprocher des données issues de bases différentes.
- Supprimer les espaces inutiles contenus dans les cellules.
-
Mettre en forme un tableau croisé dynamique
- Modifier la disposition.
- Afficher, masquer des informations.
- Filtrer avec les segments.
- Définir le format des nombres.
- Appliquer une mise en forme conditionnelle.
- Utiliser un style prédéfini, créer un style personnalisé.
-
Créer un graphique croisé dynamique
- Créer et mettre en forme un graphique.
- Appliquer un filtre à un graphique
-
Gérer les données externes
- Importer / exporter de fichiers texte délimités
- Gérer les liaisons avec Access : états et formulaires pour Excel
- Réaliser des requêtes sur SGBD et sur Internet
- Représenter par un graphique synthétique les données externes
-
Utiliser les outils avancés d’Excel
- Utilitaires
- Tableau à plusieurs hypothèses
- Gestionnaire de scénario, variables, affichage, synthèse, fusion
- Le gestionnaire de rapports : combiner vues et scénarios
- Les vues personnalisées : paramétrage d’impression, rapport
- La barre d’outils Audit
- Le Solveur : cellules variables et cibles, contraintes, résultats
-
Maîtriser les calculs matriciels
- Les formules et fonctions matricielles
- Les fonctions Index, Equiv
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Utiliser des modèles de classeurs
- Contrôles formulaires : listes, cases à cocher, groupes d’options…
- Validation d’entrées et des commentaires, protection de classeur
- Partage et mise à disposition de classeur
-
Automatiser Excel avec les Macros et sans programmation
- Enregistrer des macros
- Distinguer références relatives et absolues dans le code
- Exploiter les classeurs de macros personnelles, macros de classeur
- Exécuter des macros : raccourcis clavier, barre d’outils
Équipe pédagogique
Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- En amont de la formation : entretien permettant l’analyse des besoins des participants et/ou questionnaire de positionnement
- L’évaluation des compétences est réalisée : - Par des exercices pratiques et/ou mises en situation, tout au long de la formation - Par un exercice de synthèse et/ou un questionnaire d’auto-évaluation et/ou une certification, en fin de formation
- Feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur
- Formulaires d'évaluation de la formation à chaud et à froid (3mois après la session)
- Certificat de réalisation
- Attestation de fin de formation avec relevé des compétences acquises.
- DANS LE CAS DE FORMATIONS A DISTANCE Il est nécessaire que le stagiaire : - Possède un PC ou un Mac, avec le logiciel installé dans la bonne version - Une connexion internet stable d’au moins 8Mo/s - Un navigateur Web récent - Zoom ou Teams devra être installé (accompagnement possible)
Ressources techniques et pédagogiques
- Exposés, aides visuelles, support de cours, exercices pratiques d’utilisation
- Questions/réponses entre les stagiaires et le formateur
- En présentiel : ordinateurs Mac ou PC, connexion internet, tableau blanc/paperboard, vidéoprojecteur, partage de documents
- A distance : logiciel de visio-conférence, partage d’écran formateur et stagiaire, partage de documents
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des apprenants
9,4/10
(11 avis)
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Niveau basique (score Tosa 351 à 550) Niveau opérationnel (score Tosa 551 à 725) Niveau avancé (score Tosa 726 à 875) Niveau expert (score Tosa 876 à 1000)
Modalité d'obtention
- Test adaptatif TOSA : QCM, manipulation de logiciels, Scoring mathématique IRT (Item Response Theory)
Détails sur la certification
- Date d'enregistrement 14/09/2020 / Certificateur : ISOGRAD / Certification : TOSA EXCEL
Durée de validité
- 2 ans
Capacité d'accueil
Entre 1 et 8 apprenants
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.
Délai d'accès : Les inscriptions doivent être réalisées une semaine avant le début de la formation.
La formation peut être suivie :
- En inter-entreprises : 2 à 6 personnes. Session maintenue si 2 personnes confirmées.
- En intra-entreprise : 1 à 8 personnes
- Individuellement : planifiée selon les disponibilités de chacun
Horaires et rythmes :
- En présentiel : 9h à 17h, journées consécutives ou non
- A distance : sessions de 2h sur lundi 9h au samedi 12h
Lieu de formation :
- Sur site client
- A distance