Excel perfectionnement- TOSA

• Construire des tableaux croisés dynamiques pour synthétiser et analyser les données
• Gérer les données sources d’un tableau croisé dynamique
• Construire des graphiques dynamiques
• Gérer les données externes
• Utiliser les outils avancés d’Excel
• Maîtriser les calculs matriciels
• Utiliser des modèles de classeurs
• Automatiser Excel avec les Macros et sans programmation

Construire des tableaux croisés dynamiques pour synthétiser et analyser les données

• Construire un rapport de tableau croisé (utiliser l’assistant)
• Utiliser les noms de cellules
• Modifier le rapport (champs, options de champ) avec la barre d’outils tableau croisé et avec l’assistant
• Organiser la lecture dans le tableau (grouper et dissocier des niveaux)
• Utiliser un ou plusieurs critères pour le rapport (champs de page)
• Créer des champs calculés dans le rapport

Gérer les données sources d’un tableau croisé dynamique

• Importer un fichier de données externe (txt, csv…).
• Définir dynamiquement les données.
• Faire référence à des plages discontinues sur plusieurs feuilles ou plusieurs classeurs.
• Automatiser la mise à jour des données avec l’enregistreur de macros.

Mieux les exploiter les tableaux croisés dynamiques

• Filtrer pour conserver les données utiles.
• Ajouter des colonnes calculées pour affiner l’analyse.
• Extraire partiellement les données d’une colonne.
• Reformater du texte pour l’exploiter
• Rapprocher des données issues de bases différentes.
• Supprimer les espaces inutiles contenus dans les cellules.

Mettre en forme un tableau croisé dynamique

• Modifier la disposition.
• Afficher, masquer des informations.
• Filtrer avec les segments.
• Définir le format des nombres.
• Appliquer une mise en forme conditionnelle.
• Utiliser un style prédéfini, créer un style personnalisé.

Créer un graphique croisé dynamique

• Créer et mettre en forme un graphique.
• Appliquer un filtre à un graphique

Gérer les données externes

• Importer / exporter de fichiers texte délimités
• Gérer les liaisons avec Access : états et formulaires pour Excel
• Réaliser des requêtes sur SGBD et sur Internet
• Représenter par un graphique synthétique les données externes

Utiliser les outils avancés d’Excel

• Utilitaires
• Tableau à plusieurs hypothèses
• Gestionnaire de scénario, variables, affichage, synthèse, fusion
• Le gestionnaire de rapports : combiner vues et scénarios
• Les vues personnalisées : paramétrage d’impression, rapport
• La barre d’outils Audit
• Le Solveur : cellules variables et cibles, contraintes, résultats

Maîtriser les calculs matriciels

• Les formules et fonctions matricielles
• Les fonctions Index, Equiv

Utiliser des modèles de classeurs

• Contrôles formulaires : listes, cases à cocher, groupes d’options…
• Validation d’entrées et des commentaires, protection de classeur
• Partage et mise à disposition de classeur

Automatiser Excel avec les Macros et sans programmation

• Enregistrer des macros
• Distinguer références relatives et absolues dans le code
• Exploiter les classeurs de macros personnelles, macros de classeur
• Exécuter des macros : raccourcis clavier, barre d’outils

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités de suivre la formation. Délai d'accès : Les inscriptions doivent être réalisées une semaine avant le début de la formation. La formation peut être suivie : - En inter-entreprises : 2 à 6 personnes. Session maintenue si 2 personnes confirmées. - En intra-entreprise : 1 à 8 personnes - Individuellement : planifiée selon les disponibilités de chacun Horaires et rythmes : - En présentiel : 9h à 17h, journées consécutives ou non - A distance : sessions de 2h sur lundi 9h au samedi 12h Lieu de formation : - Sur site client - A distance