Word initiation
Taux de satisfaction :
8,5/10
(5 avis)
Formation créée le 03/12/2020. Dernière mise à jour le 27/02/2024.
Version du programme : 2
Programme de la formation
La formation Word initiation vous permettra d’acquérir les bases pour créer et mettre en forme des documents simples et illustrés dans Word. Vous apprendrez également à organiser votre travail sous Word pour concevoir rapidement tous types de documents et gagner un temps précieux par la maîtrise des fonctionnalités avancées.
Objectifs de la formation
- Se déplacer dans un document, saisir et corriger du texte
- Ajouter des caractères spéciaux dans le texte
- Créer et mettre en place les paragraphes du document
- Ajouter des titres et des listes pour structurer le document
- Mettre en page et imprimer le document
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Cette formation Word s’adresse à toute personne amenée à utiliser Word. Cette formation est particulièrement adaptée aux secrétaires, assistant(e)s, commerciaux, etc.
Prérequis
- Avoir une pratique digitale courante, sur ordinateur et Smartphone.
- Matériel nécessaire pour suivre la formation à distance : PC, Mac / connexion internet stable / navigateur Web récent
Contenu de la formation
-
Acquérir les principes de base
- Se repérer dans l’écran : ruban, barre d’accès rapide, barre d’état.
- Créer un document avec méthode : saisir, enregistrer, présenter.
- Prévisualiser et imprimer.
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Bien présenter un document Word
- Choisir les polices et leurs attributs : gras, souligné, italique, couleur.
- Aérer le document : interligne, espacements, retraits.
- Encadrer un titre, l’ombrer.
- Créer des listes à puces ou numérotées.
- Gagner du temps : appliquer, modifier, créer un style, copier la mise en forme.
-
Modifier un document Word
- Modifier ponctuellement un document.
- Afficher/Masquer les marques de mise en forme.
- Supprimer, déplacer, recopier du texte.
- Corriger un texte : vérifier l’orthographe, chercher des synonymes.
- Convertir un document en pdf.
-
Concevoir un courrier, une note
- Positionner les différentes parties du document.
- Présenter le corps du texte.
- Mettre en page et imprimer.
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Construire un document de type rapport
- Appliquer les styles hiérarchiques aux titres.
- Changer la présentation du document : appliquer un nouveau jeu de styles, modifier les couleurs, polices et effets de thème.
- Ajouter une page de garde.
- Définir les sauts de page.
- Numéroter les pages.
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Insérer des illustrations sous Word
- Insérer et modifier une image, un texte décoratif WordArt.
- Illustrer un processus, un cycle avec un diagramme SmartArt.
-
Insérer un tableau
- Créer et positionner un tableau.
- Ajouter, supprimer des lignes ou des colonnes.
- Appliquer un style de tableau.
- Modifier les bordures, les trames.
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Personnaliser Word
- Définir la police, les marges par défaut.
- Personnaliser la barre d’accès rapide, le ruban, les raccourcis clavier.
- Enrichir les possibilités de la correction automatique.
- Enregistrer des contenus réutilisables à tout moment : les blocs Quick Part.
- Exploiter les outils de traduction.
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Automatiser la présentation de vos documents
- Repérer les mises en forme répétitives.
- Créer, appliquer, modifier et enchaîner les styles.
- Agir sur l’aspect global du document : créer un thème.
- S’organiser : créer des modèles.
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Construire un document structuré
- Créer des styles pour les listes à puces, numérotées et hiérarchisées.
- Personnaliser les styles hiérarchiques pour définir les titres.
- Numéroter automatiquement les titres, insérer le sommaire.
- Définir les en-têtes et pieds de page.
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Intégrer des illustrations dans Word
- Définir l’habillage du texte autour des images.
- Insérer un tableau ,un graphique Excel, un diagramme SmartArt.
- Maîtriser le positionnement des différents objets.
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Présenter l’information dans des tableaux, des colonnes
- Dessiner un tableau : utiliser la gomme, le stylo.
- Fusionner et fractionner des cellules.
- Convertir un tableau en texte et inversement.
- Créer un tableau pour faciliter la mise en page.
- Présenter le texte en colonnes à la façon d’un journal.
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Collaborer sur un même document
- Suivre des modifications multi-utilisateurs.
- Accepter/Refuser des modifications.
- Insérer et réviser des commentaires.
- Partager le document dans un espace accessible en ligne.
Équipe pédagogique
Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- En amont de la formation : entretien permettant l’analyse des besoins des participants et/ou questionnaire de positionnement
- L’évaluation des compétences est réalisée : - Par des exercices pratiques et/ou mises en situation, tout au long de la formation - Par un exercice de synthèse et/ou un questionnaire d’auto-évaluation et/ou une certification, en fin de formation
- Feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur
- Formulaires d'évaluation de la formation à chaud et à froid (3mois après la session)
- Certificat de réalisation
- Attestation de fin de formation avec relevé des compétences acquises.
Ressources techniques et pédagogiques
- Exposés, aides visuelles, support de cours, exercices pratiques d’utilisation
- Questions/réponses entre les stagiaires et le formateur
- En présentiel : ordinateurs Mac ou PC, connexion internet, tableau blanc/paperboard, vidéoprojecteur, partage de documents
- A distance : logiciel de visio-conférence, partage d’écran formateur et stagiaire, partage de documents
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des apprenants
8,5/10
(5 avis)
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Niveau basique (score Tosa 351 à 550) Niveau opérationnel (score Tosa 551 à 725) Niveau avancé (score Tosa 726 à 875) Niveau expert (score Tosa 876 à 1000) https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/6198/
Modalité d'obtention
- Test adaptatif en ligne Algorithme adaptatif : le niveau des questions s’adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) : score sur 1000 Typologies de questions : activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.), QCM et exercices de mises en situation dans l'environnement Microsoft Word rencontrées en entreprise Format du test : 35 questions – 60 minutes
Détails sur la certification
- Date d'enregistrement 14/12/2022 / Certificateur : ISOGRAD / Certification : TOSA WORD
Durée de validité
- 2 ans
Capacité d'accueil
Entre 1 et 8 apprenants
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.
La formation peut être suivie :
- En inter-entreprises : 2 à 6 personnes. Session maintenue si 2 personnes confirmées.
- En intra-entreprise : 1 à 8 personnes
- Individuellement : planifiée selon les disponibilités de chacun
Horaires et rythmes :
- En présentiel : 9h à 17h, journées consécutives ou non
- A distance : sessions de 2h sur lundi 9h au samedi 12h