Word initiation

• Se déplacer dans un document, saisir et corriger du texte
• Ajouter des caractères spéciaux dans le texte
• Créer et mettre en place les paragraphes du document
• Ajouter des titres et des listes pour structurer le document
• Mettre en page et imprimer le document

Acquérir les principes de base

• Se repérer dans l’écran : ruban, barre d’accès rapide, barre d’état.
• Créer un document avec méthode : saisir, enregistrer, présenter.
• Prévisualiser et imprimer.

Bien présenter un document Word

• Choisir les polices et leurs attributs : gras, souligné, italique, couleur.
• Aérer le document : interligne, espacements, retraits.
• Encadrer un titre, l’ombrer.
• Créer des listes à puces ou numérotées.
• Gagner du temps : appliquer, modifier, créer un style, copier la mise en forme.

Modifier un document Word

• Modifier ponctuellement un document.
• Afficher/Masquer les marques de mise en forme.
• Supprimer, déplacer, recopier du texte.
• Corriger un texte : vérifier l’orthographe, chercher des synonymes.
• Convertir un document en pdf.

Concevoir un courrier, une note

• Positionner les différentes parties du document.
• Présenter le corps du texte.
• Mettre en page et imprimer.

Construire un document de type rapport

• Appliquer les styles hiérarchiques aux titres.
• Changer la présentation du document : appliquer un nouveau jeu de styles, modifier les couleurs, polices et effets de thème.
• Ajouter une page de garde.
• Définir les sauts de page.
• Numéroter les pages.

Insérer des illustrations sous Word

• Insérer et modifier une image, un texte décoratif WordArt.
• Illustrer un processus, un cycle avec un diagramme SmartArt.

Insérer un tableau

• Créer et positionner un tableau.
• Ajouter, supprimer des lignes ou des colonnes.
• Appliquer un style de tableau.
• Modifier les bordures, les trames.

Personnaliser Word

• Définir la police, les marges par défaut.
• Personnaliser la barre d’accès rapide, le ruban, les raccourcis clavier.
• Enrichir les possibilités de la correction automatique.
• Enregistrer des contenus réutilisables à tout moment : les blocs Quick Part.
• Exploiter les outils de traduction.

Automatiser la présentation de vos documents

• Repérer les mises en forme répétitives.
• Créer, appliquer, modifier et enchaîner les styles.
• Agir sur l’aspect global du document : créer un thème.
• S’organiser : créer des modèles.

Construire un document structuré

• Créer des styles pour les listes à puces, numérotées et hiérarchisées.
• Personnaliser les styles hiérarchiques pour définir les titres.
• Numéroter automatiquement les titres, insérer le sommaire.
• Définir les en-têtes et pieds de page.

Intégrer des illustrations dans Word

• Définir l’habillage du texte autour des images.
• Insérer un tableau ,un graphique Excel, un diagramme SmartArt.
• Maîtriser le positionnement des différents objets.

Présenter l’information dans des tableaux, des colonnes

• Dessiner un tableau : utiliser la gomme, le stylo.
• Fusionner et fractionner des cellules.
• Convertir un tableau en texte et inversement.
• Créer un tableau pour faciliter la mise en page.
• Présenter le texte en colonnes à la façon d’un journal.

Collaborer sur un même document

• Suivre des modifications multi-utilisateurs.
• Accepter/Refuser des modifications.
• Insérer et réviser des commentaires.
• Partager le document dans un espace accessible en ligne.

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités de suivre la formation. La formation peut être suivie : - En inter-entreprises : 2 à 6 personnes. Session maintenue si 2 personnes confirmées. - En intra-entreprise : 1 à 8 personnes - Individuellement : planifiée selon les disponibilités de chacun Horaires et rythmes : - En présentiel : 9h à 17h, journées consécutives ou non - A distance : sessions de 2h sur lundi 9h au samedi 12h