Travail collaboratif avec Office 365 - TOSA
Formation créée le 16/12/2020. Dernière mise à jour le 26/03/2024.
Version du programme : 2
Programme de la formation
La formation Office 365 a pour objectif de vous accompagner dans la prise en main des différents logiciels Microsoft Office 365. La formation se déroule en plusieurs temps. D'abord, vous allez vous familiariser avec les différents outils et découvrir les services constituant Microsoft 365. Le formateur vous montre les bases et les fondamentaux de chaque outil. Puis vous apprend leur usage et utilité. Enfin vous définissez les outils les mieux appropriés à vos besoins personnels et professionnels.
Objectifs de la formation
- Maîtriser les outils Microsoft office 365
- Exploiter OneDrive l'outil de stockage et partage
- Utiliser SharePoint l'outil de collaboration
- Communiquer via Teams
- Interagir sur Yammer
Profil des bénéficiaires
- Le stage Office 365 est destiné aux apprenants débutants dans l’utilisation de Microsoft Office 365
- Pour participer à la formation Office 365 nous vous conseillons de maîtriser les bases de l’environnement Windows ou Mac.
Contenu de la formation
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Maîtriser Outlook
- Echanger avec Outlook et organiser ses messages.
- Administrer ses contacts, ses tâches, son agenda, ses groupes.
- Échanger et partager des fichiers.
- Découvrir l'interopérabilité d'Outlook, Teams et Skype.
- Organiser ou participer à une réunion en ligne.
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Partager avec OneDrive et One Note
- Créer, modifier, coéditer des documents avec Office Online.
- Travailler avec OneNote.
- Stocker, partager et synchroniser des documents avec OneDrive.
- Gérer les droits dans OneDrive.
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Collaborer avec Teams
- Configurer et personnaliser son équipe sur Teams.
- Collaborer en équipes et en canaux. Utiliser le bloc-notes de l'équipe.
- Comprendre l'interopérabilité entre Teams et Skype entreprise.
- Démarrer des conversations, des appels et des réunions.
- Gérer son profil et les activités de l'équipe.
- Organiser le travail nomade (MS StaffHub).
- Travailler avec des publications et des messages.
- Gérer et partager les fichiers de l'équipe.
Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.
- En amont de la formation : entretien permettant l’analyse des besoins des participants et/ou questionnaire de positionnement
- L’évaluation des compétences est réalisée : - Par des exercices pratiques et/ou mises en situation, tout au long de la formation - Par un exercice de synthèse et/ou un questionnaire d’auto-évaluation et/ou une certification, en fin de formation
- Feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur
- Certificat de réalisation
- Attestation de fin de formation avec relevé des compétences acquises.
- Exposés, aides visuelles, support de cours, exercices pratiques d’utilisation
- Questions/réponses entre les stagiaires et le formateur
- En présentiel : ordinateurs Mac ou PC, connexion internet, tableau blanc/paperboard, vidéoprojecteur, partage de documents
- A distance : logiciel de visio-conférence, partage d’écran formateur et stagiaire, partage de documents
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Certification TOSA
- Examen : en français, en ligne, d’une durée moyenne d’une heure. Passage : fin de la formation, ou ultérieurement en télésurveillance.
- Date d'enregistrement 14/12/2022 / Certificateur : ISOGRAD / Certification : Tosa Plateforme Collaborative Office 365
- 2 ans