Outlook
Taux de satisfaction :
10,0/10
(1 avis)
Formation créée le 05/03/2022. Dernière mise à jour le 02/01/2025.
Version du programme : 2
Programme de la formation
La formation Outlook vous permettra de communiquer efficacement grâce à la messagerie Outlook, d’utiliser le calendrier pour gérer votre planning et vos rendez-vous, de gagner du temps en organisant et en automatisant l’archivage de vos messages, de recevoir des mails d’éditeurs de contenus et d’organiser des tâches à l’aide de catégories.
Objectifs de la formation
- Communiquer grâce à sa messagerie Outlook
- Organiser et paramétrer sa boîte de réception
- Organiser la liste de ses contacts
- Utiliser le calendrier Outlook pour gérer son planning
- Faciliter la gestion des tâches à réaliser
- Utiliser des notes
- Envoyer un message à partir d’une autre application
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Cette formation Outlook s’adresse à toute personne qui souhaite apprendre à utiliser les différentes fonctions d’Outlook pour gagner en efficacité.
Prérequis
- Afin de profiter pleinement de la formation Outlook, il est souhaitable de connaître de l’environnement Windows.
Contenu de la formation
-
Communiquer grâce à sa messagerie Outlook
- Découvrir l’interface d’Outlook
- Envoyer un message avec des options (importance, accusé de réception…)
- Utiliser une adresse de la liste d’adresses globale ou ses contacts
- Envoi, aperçu et ouverture des pièces jointes
- Répondre aux messages reçus et transférer un message reçu à un autre destinataire
- Créer des signatures automatiques
-
Organiser et paramétrer sa boîte de réception
- Créer une catégorie pour permettre des recherches
- Trier et organiser ses messages
- Modifier l’affichage de sa boîte de réception
- Suivre une conversation
- Créer des dossiers de rangement
- Créer et utiliser des dossiers personnels (archivage)
- Automatiser le classement des messages reçus dans des dossiers
- Paramétrer et utiliser des actions rapides
- Prévenir ses correspondants de son absence
- Autoriser un collègue à accéder à sa messagerie
- Accéder à la boîte aux lettres d’un autre utilisateur
-
Organiser la liste de ses contacts
- Ajouter un contact
- Créer un groupe de contacts pour envoyer un message à plusieurs personnes
- Envoyer des contacts ou des cartes de visite par courriel
-
Utiliser le calendrier Outlook pour gérer son planning
- Nouvel affichage hebdomadaire dans le calendrier
- Noter des rendez-vous, des événements
- Les niveaux de détails d’affichage des rendez-vous
- L’intégration des tâches dans le calendrier
- Inviter des participants à des réunions
- Consulter les disponibilités des participants invités à une réunion
- Répondre à une demande de réunion
- Partager un calendrier
- La superposition de calendriers partagés
- Ajouter un nouveau calendrier
-
Faciliter la gestion des tâches à réaliser
- Créer des tâches à réaliser
- Assigner une tâche à une personne
-
Utiliser des notes
- Créer des notes
- Configurer les options des notes
-
Envoyer un message à partir d’une autre application
- Envoyer un message à partir d’Excel ou de Word
Équipe pédagogique
Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des apprenants
10,0/10
(1 avis)
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- https://ekhoweb.notion.site/028ffc39978a4c148e81f0e9bf564fb6?v=e5e7987d08384c9aa04c3b382947342b
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.