Word perfectionnement
Formation créée le 04/08/2021. Dernière mise à jour le 02/01/2025.
Version du programme : 2
Programme de la formation
Ce programme de formation vous permettra d'acquérir des compétences avancées sur le logiciel Word
Objectifs de la formation
- Réaliser une présentation avancée du document grâce aux styles personnalisés
- Produire des documents longs et structurés, en organisant leur lecture et présentation
- Créer et personnaliser vos insertions automatiques de texte dans le document
- Créer des formulaires pour faciliter la saisie dans un document
- Préparer des diffusions en masse de documents en utilisant le publipostage
Profil des bénéficiaires
- Toutes personnes voulant acquérir une maîtrise de ce logiciel
- Tout public
- Pour cette formation, il est préférable d'avoir un niveau de connaissances équivalant à la formation Word initiation.
- Avoir une pratique digitale courante, sur ordinateur et Smartphone.
Contenu de la formation
-
Réaliser des mises en forme avancées et utiliser des styles
- Les formats de paragraphes, les tabulations.
- Les bordures de texte, de paragraphe.
- Les listes à puces et numérotées.
- Définir des styles de mise en forme.
-
Profiter des insertions automatiques : le QuickPart
- Créer des insertions automatiques.
- Personnaliser les insertions automatiques.
- Les outils de correction automatique et de traduction.
-
Créer et présenter des tableaux
- Les différents modes de création.
- La gestion des cellules : fractionnement et fusion.
- Les outils de présentation du tableau.
- L'alignement vertical et horizontal du texte.
-
Concevoir des documents longs et structurés
- Les sauts de page. Les sauts de section complexes.
- En-têtes et pieds de page.
- Les notes de bas de page.
- Les signets.
- Les renvois.
- Numérotation des pages.
- Les marges et l'orientation.
- Créer une table des matières.
-
Utiliser le mode Plan
- Concepts et fenêtre de travail.
- Créer un plan avec les styles prédéfinis.
- Appliquer une hiérarchisation.
- Personnaliser la numérotation des titres du plan.
-
Concevoir des formulaires
- Insérer une liste déroulante, des cases à cocher.
- Définir le texte générique et les zones à remplir.
-
Produire et publier en masse (publipostage)
- Fusions de lettres, d'enveloppes ou d'étiquettes.
- Insertion de mots-clés dans le document principal.
- Paramétrage de la fusion, options de requêtes.
- Fusion vers l'imprimante.
- Conversion du format d'un document.
Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.
- En amont de la formation : entretien permettant l’analyse des besoins des participants et/ou questionnaire de positionnement
- L’évaluation des compétences est réalisée : - Par des exercices pratiques et/ou mises en situation, tout au long de la formation - Par un exercice de synthèse et/ou un questionnaire d’auto-évaluation et/ou une certification, en fin de formation
- Feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur
- Formulaires d'évaluation de la formation à chaud et à froid (3mois après la session)
- Certificat de réalisation
- Attestation de fin de formation avec relevé des compétences acquises.
- Exposés, aides visuelles, support de cours, exercices pratiques d’utilisation
- Questions/réponses entre les stagiaires et le formateur
- En présentiel : ordinateurs Mac ou PC, connexion internet, tableau blanc/paperboard, vidéoprojecteur, partage de documents
- A distance : logiciel de visio-conférence, partage d’écran formateur et stagiaire, partage de documents
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- https://ekhoweb.notion.site/028ffc39978a4c148e81f0e9bf564fb6?v=e5e7987d08384c9aa04c3b382947342b