Powerpoint - TOSA
Formation créée le 15/08/2021. Dernière mise à jour le 26/03/2024.
Version du programme : 2
Programme de la formation
La formation Power Point a pour objectif de vous accompagner dans la prise en main du logiciel Power Point et vous rendre autonome dans la réalisation de vos présentations sous forme de diapositives. La formation Power Point se déroule en plusieurs temps. Tout d'abord, vous allez découvrir l'interface et son ruban puis prendre conscience de ce que vous pouvez faire avec power point. Le formateur vous montre les outils de base de Power Point pour acquérir une meilleure compréhension de la manière dont ils peuvent être appliqués dans vos présentations. Puis, vous apprenez à explorer certaines fonctionnalités avancées. Ces fonctionnalités se traduisent au travers de la création des animations et transitions, insertion de vidéo dans la présentation ou encore transformation d'un diaporama PowerPoint en présentation vidéo. Enfin, vous apprenez à utiliser la fonction dédier à la configuration de l’impression d’un document PowerPoint. La formation se ponctue par la présentation de conseils, astuces et des raccourcis clavier pour améliorer votre efficacité et votre vitesse lors de l'utilisation de PowerPoint.
Objectifs de la formation
- Maîtriser l’interface Power Point et déterminer le potentiel du logiciel
- Créer des présentations personnalisées ou utiliser un modèle existant.
- Réalisation des mises en forme textuelles
- Concevoir des diapositives créatives
- Savoir manipuler les outils et les fonctions
- Produire des présentations percutantes et attrayantes
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Le stage Power Point est destiné aux apprenants débutants, intermédiaires et experts dans l’utilisation de Power Point
Prérequis
- Pour participer à la formation Power point nous vous conseillons de maîtriser les bases de l’environnement Windows ou Mac.
Contenu de la formation
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Prise en main de l'interface Power Point
- Comprendre le fonctionnement et les bases de Power Point
- Naviguer vers les outils pertinents dans le ruban
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Mise en forme
- Ajout, alignement du texte
- Apprendre les stratégies de conception pour la couleur, la police
- Créer et améliorer sa zone de texte : effets, cadre, alignement
- Gérer la mise en page et la hiérarchie visuelle
- Insérer une liste à puces
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Faire vivre et animer la présentation
- Manipuler l'apparition des éléments: les figures, images, textes
- Chronométrer la durée et le délai du diaporama
- Gérer le basculement entre chaque diapositive
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Interpréter les informations et les enrichir
- Insérer des graphiques, tableaux, images et formes
- Utiliser des organigrammes
- Introduire une vidéo
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Configurer l’impression
- Pagination des diapositives
- Gérer les paramètres d'impression
Équipe pédagogique
Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- En amont de la formation : entretien permettant l’analyse des besoins des participants et/ou questionnaire de positionnement
- L’évaluation des compétences est réalisée : - Par des exercices pratiques et/ou mises en situation, tout au long de la formation - Par un exercice de synthèse et/ou un questionnaire d’auto-évaluation et/ou une certification, en fin de formation
- Formulaires d'évaluation de la formation à chaud et à froid (3mois après la session)
- Feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur
- Certificat de réalisation
- DANS LE CAS DE FORMATIONS A DISTANCE Il est nécessaire que le stagiaire : - Possède un PC ou un Mac, avec le logiciel installé dans la bonne version - Une connexion internet stable d’au moins 8Mo/s - Un navigateur Web récent - Zoom ou Teams devra être installé (accompagnement possible)
Ressources techniques et pédagogiques
- Exposés, aides visuelles, support de cours, exercices pratiques d’utilisation
- Questions/réponses entre les stagiaires et le formateur
- En présentiel : ordinateurs Mac ou PC, connexion internet, tableau blanc/paperboard, vidéoprojecteur, partage de documents
- A distance : logiciel de visio-conférence, partage d’écran formateur et stagiaire, partage de documents
Qualité et satisfaction
2020/2021
Taux de satisfaction des stagiaires : ND / Nombre de stagiaires : ND
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Niveau basique (score Tosa 351 à 550) • Créer et travailler un document de présentation simple • Identifier les éléments de base du logiciel PowerPoint • Saisir du texte dans les espaces réservés adéquats • Utiliser les outils de mise en forme les plus courants afin de saisir du nouveau contenu • Créer un tableau simple pour y insérer des données • Insérer ou modifier une image ou une animation • S’appuyer sur les modèles et les thèmes existants du logiciel PowerPoint pour créer une présentation Niveau opérationnel (score Tosa 551 à 725) • Naviguer dans l’environnement du logiciel PowerPoint de façon à manier les contenus des diapositives • Adapter les modes d’enregistrement et d’impression d’une présentation • Lancer un diaporama et gérer différents modes de défilement pour appliquer des effets de texte et/ou de mise en forme des contenus pour enrichir l’aspect visuel d’une diapositive • Vérifier l’orthographe et la grammaire des contenus d’une présentation • Modifier la mise en forme d’un tableau en utilisant les outils de mise en forme pour illustrer et consolider sa présentation PowerPoint en créant des animations élaborées • Modifier un thème ou un modèle existant afin d’améliorer l’aspect visuel d’une présentation Niveau avancé (score Tosa 726 à 875) • Personnaliser son environnement PowerPoint afin de l’adapter au mieux aux différents contextes d’utilisation • Enregistrer les présentations selon le moment adéquat et maîtriser les méthodes d’organisation des diapositives, y compris les modes automatiques • Optimiser l’usage des outils d’effets de style du logiciel à disposition pour adapter chaque information à la mise en forme adéquate • Gérer l’insertion de supports visuels divers et externes au logiciel • Personnaliser un thème et/ou un modèle afin de l’adapter à la charte de son entreprise Niveau expert (score Tosa 876 à 1000) • Maîtriser le paramétrage de son environnement PowerPoint • Utiliser toutes les options du logiciel en matière de diffusion et de publication afin d’optimiser les contenus d’une présentation • Optimiser la présentation des informations • Créer des tableaux de différents styles pour illustrer et étayer sa présentation • Insérer et modifier tout type d’objet dans un document PowerPoint pour gérer les effets de transition des diapositives • Optimiser le rendu d’une présentation en utilisant l’intégralité des fonctions avancées sur chaque diapositive
Modalité d'obtention
- Test adaptatif en ligne Algorithme adaptatif : le niveau des questions s’adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) : score sur 1000 Typologies de questions : Exercices de mises en situation dans l'environnement Microsoft PowerPoint rencontrées en entreprise et activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.), QCM Format du test : 35 questions – 60 minutes
Détails sur la certification
- Date d'enregistrement 14/09/2020 / Certificateur : ISOGRAD / Certification : TOSA Photoshop
Durée de validité
- 0 an
Capacité d'accueil
Entre 1 et 8 apprenants
Accessibilité
Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.
Délai d'accès : Les inscriptions doivent être réalisées une semaine avant le début de la formation.
La formation peut être suivie :
- En inter-entreprises : 2 à 6 personnes. Session maintenue si 2 personnes confirmées.
- En intra-entreprise : 1 à 8 personnes
- Individuellement : planifiée selon les disponibilités de chacun
Horaires et rythmes :
- En présentiel : 9h à 17h, journées consécutives ou non
- A distance : sessions de 2h sur lundi 9h au samedi 12h
Lieu de formation :
- Sur site client
- A distance